Enterprise Content Management

Collaboration Manager

Serwis internetowy może być narzędziem, w którym uprawnieni pracownicy, partnerzy, bądź konsultanci pracujący poza firmą mogą w sposób bezpieczny dzielić się informacjami oraz przeglądać dokumenty pozostające w wewnętrznych systemach informatycznych. RedDot XCMS Collaboration Manager pozwala zarządzać zespołami projektowymi oraz kontrolować poszczególne etapy realizowanych projektów.

Korzysci

Optymalne wykorzystanie zasobów osobowych
System pozwala tworzyć zespoły projektowe z wykorzystaniem zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych zasobów ludzkich. Każdy z zespołów otrzymuje wirtualną przestrzeń, w której są tworzone i przechowywane informacje na temat prowadzonego projektu. W Collaboration Manager zespoły projektowe mają wspólne miejsce pracy, które jest jednocześnie wygodnym narzędziem zarządzania projektem.

Indywidualne miejsce pracy
Collaboration Manager stwarza każdemu członkowi zespołu indywidualne miejsce pracy. Użytkownik ma w nim dostęp do najnowszych informacji na temat głównych etapów realizowanego projektu oraz dokumentacji związanej z projektem.

Obsługa klientów za firewall’em firmy
System daje szansę nawiązania bliższych relacji z partnerami, konsultantami, bądź najlepszymi klientami firmy poprzez umożliwienie im uczestnictwa w realizacji poszczególnych projektów. Przypisując tego typu zewnętrznym użytkownikom ściśle określone prawa, pod kontrolą firmy nadal pozostaje cała infrastruktura systemu RedDot.

Szczegółowa kontrola zespołów projektowych
System deleguje zadania poszczególnym członkom zespołu oraz pozwala sprawować kontrolę nad czasem ich realizacji. Proces kontroli w znacznej mierze jest zautomatyzowany, ponieważ jest zintegrowany z programem poczty elektronicznej Microsoft Outlook, za której pośrednictwem może przekazywać informacje o postępie prac nad projektem.

Synchronizacja działań zespołu projektowego
Każdy z członków zespołu może otrzymywać wiadomości za pomocą narzędzia Collaboration Manager News. System zabezpiecza przed utratą cennych informacji uzyskanych podczas spotkań i nieformalnych rozmów. Narzędzie Collaboration Manager Forum przybliża wzajemną współpracę, gromadząc w sposób uporządkowany wszystkie pomysły i komentarze dotyczące poszczególnych tematów.