Shipley School

Dzięki sprawnemu, trwającemu zaledwie miesiąc procesowi wdrażania, RedDot umożliwił personelowi i administratorom Shipley łatwe i szybkie edytowanie oraz dodawanie nowej treści do zawartości stron WWW, oraz usprawnił pracę ogromnej rzeszy użytkowników

 

SZKOŁA SHIPLEY

Shipley to zróżnicowana społeczność uczniów, rodziców, wykładowców oraz pracowników administracji działających według najwyższych standardów nauczania oraz kładących nacisk na rozwój osobisty. W klasach liczących przeciętnie około 15 uczniów, do każdego podchodzi się w szczególny sposób, z nastawieniem na wyjątkową osobowość i zdolności intelektualne każdego z nich, oraz nieustannie zachęca się do ich ciągłego rozwoju.

WYZWANIE 

Ponieważ szkolna sieć internetowa jest powszechnym narzędziem pracy uczniów, rodziców, administratorów oraz przede wszystkim nauczycieli, Shipley, jako niezależna placówka na terenie Filadelfii, charakteryzująca się rygorystycznym podejściem w kwestii przygotowania swych uczniów do podjęcia nauki w college'u, polega na niej w dużym stopniu, jako na narzędziu służącemu do przekazywania istotnych informacji.

Według John'a Zelek, Dyrektora IT Shipley, szkoła potrzebowała sposobu na sprawne administrowanie zawartością serwisu, co pozwoliłoby na ułatwienie pracy ogromnej rzeszy użytkowników, nie posiadających wiedzy na temat HTML, którzy mogliby w prosty sposób zmieniać jego zawartość.

Zelek wyjaśnił, że głównymi priorytetami przy wyborze odpowiedniego systemu zarządzającego zawartością stron WWW były: jego całościowa funkcjonalność, możliwości usprawniające przepływ danych, łatwość w użyciu oraz możliwość rozbudowy systemu w przyszłości. "Po odbyciu rozmów z innymi firmami sprzedającymi tego typu rozwiązania oraz wnikliwej ocenie oferty RedDot, podjeliśmy decyzję, iż to właśnie RedDot w najbardziej profesjonalny sposób spełni nasze oczekiwania".

• Możliwość sprawnego uaktualniania zawartości serwisu
• Konieczność obsługi  ogromnej liczby użytkowników
• Usprawnienie obiegu danych oraz łatwość w użyciu

ROZWIĄZANIE

Po trwającym zaledwie miesiąc okresie implementacji, Rachel Welsh, Administrator Sieci Shipley, uruchomiła nowy serwis internetowy. Szkoła używa go głównie w celu komunikowania się z rodzicami, wykładowcami, przesyłania uczniom zadań domowych, oraz używa go jako narzędzia PR.

"Jak to ma miejsce w przypadku większości ludzi, którzy zetkneli się z tzw. nowymi technologiami, niektórzy z naszych nauczycieli mieli na początku małe opory w związku z korzystaniem z nowego systemu". Welsh wyjaśnia: "Jednak oferta RedDot wydaje się być odpowiednia zarówno dla tych, którzy nie są świadomi wszelkich nowinek technicznych jak i dla osób zainteresowanych nowymi technologiami".

Nauczyciele przekonali się, że używając któregokolwiek z formatów w celu zmiany zawartości strony, wygląda ona w ten sam sposób, gdy jest opublikowana wsieci. Welsh przyznała, że środowisko WYSIWYG (What You See Is What You Get), w dużej mierze przyczyniło się do rozwoju szkolnej sieci. "Nauczyciele zrozumieli, iż system jest łatwy w obsłudze, a jego redaktorzy mogą zarówno dodawać jak i edytować dane płynące z każdego z 3 budynków wchodzących w skład naszej szkoły, które będą wyglądać w momencie opublikowania identycznie jak dane, które zostały wprowadzone. Dlatego też nowy system został entuzjastycznie przyjęty".

To pozwoliło Welsh uzyskać czas potrzebny do dlaszego rozwoju szkolnej strony internetowej. "Gdyby dodawanie oraz kodowanie zawartości, która ma być przesłana na stronę należało wyłącznie do moich obowiązków, pewnie mielibyśmy nadal kilka tych samych statycznych stron, które mieliśmy przed wprowadzeniem rozwiązań RedDot," powiedziała. "Ale korzystając z systemu RedDot wspaniale powiększyliśmy zasoby naszej strony , zredukowaliśmy koszty poprzez przesyłanie informacji bezpośrednio na WWW, zamiast wydawania ich w wersji drukowanej, zwiększyliśmy wydajność pracy zarówno nauczycieli jak i personelu oraz zyskaliśmy możliwość komunikowania się z naszymi użytkownikami codziennie z pomocą najnowszych wiadomości i informacji.

 

• Publikacje w każdym formacie
• Możliwość działania na znacznie większej ilości danych
• Zaoszczędzony czas pracowników IT, dzięki czemu mogą skupić się na dalszej rozbudowie portalu

REZULTATY

Od czasu wprowadzenia RedDot Solutions’ Content Management Server (CMS), co miało miejsce ponad rok temu, Shipley odnotowało wspaniałe rezultaty. Powiększono liczbę stron internetowych z około 30 do kilkuset, zaoszczędzono koszty poprzez przełożenie publikacji drukowanych na dokumenty online, oraz zwiększono wydajność pracy poprzez umożliwienie ponad 115 nauczycielom, pracownikom administracji i pozostałemu personelowi, przesyłanie zadań domowych, dokumentów oraz innych informacji za pośrednictwem szkolnej sieci.

I tak na przykład, kiedy uczeń jest chory, może za pośrednictwem sieci odrabiać zadania domowe. Wcześniej nauczyciele przedkładali w szkolnym sekretariacie kartkę papieru z wyszczególnionymi pracami domowymi na nadchodzący tydzień. Jeżeli uczeń pozostawał chory w domu, jego rodzice dzwonili do sekretariatu, aby otrzymać dla niego zestaw zadanych lekcji. Welsh powiedziała, że system RedDot wyeliminował te pochłaniające czas dodatkowe czynności.

"System jest tak niesamowicie łatwy w obsłudze - użytkownicy nie muszą nic wiedzieć na temat HTML lub tworzenia stron internetowych," przyznała. 115 nauczycieli pracujących w Shipley musi przynajmniej raz w tygodniu uaktualniać zestaw zadań domowych. Podczas gdy wielu spośród nauczycieli robi to kilka razy w tygodniu, prawie 75 z nich raz na tydzień, a około 5 codziennie. Welsh zaprogramowała system w ten sposób, by automatycznie publikował zmienioną zawartość serwisu każdego dnia o 5 rano - włączając weekendy.

Szkoła Shipley jest obecnie w trakcie procesu rozwoju intranetu opartego na  RedDot Content Management Server (CMS)

• Zwiększono liczbę stron WWW z około 30 do kilkuset 
• Zredukowano koszty utrzymania sieci
• Zawartość stron jest uaktualniana zawsze na bieżąco