Australian Centre For The Moving Image

RedDot CMS pomaga ACMI usprawnić zarządzanie zawartością przestrzegając jednocześnie rządowe wymagania w zakresie dostępności.

OPIS KLIENTA
ACIM (Australian Centre for the Moving Image) to organizacja zajmującą się wszystkimi postaciami animacji. ACIM powstała w styczniu 2002.

ACMI jest organizacją odpowiedzialną za rozpowszechnianie „ruchomych zdjęć” i ma za zadanie kolekcjonować je i prezentować. Jest również odpowiedzialna za organizowanie konferencji naukowych w kraju i za granicą, prezentacje online, wypożyczanie posiadanej kolekcji, jak i międzynarodowe uczestnictwo w badaniach i rozwoju przemysłu filmowego. Jako nowy podmiot kulturalny dostarcza najnowsze technologie cyfrowe oraz skupia wielu zainteresowanych tą tematyką, wykorzystując osobisty kontakt z odwiedzającym, bądź relacje online.
ACMI posiada cztery dywizje: Operacyjną, Rozwoju Programu, Rozwoju Kreatywnego oraz Zasobów Korporacyjnych.

OPIS PROBLEMU
Początkowym wyzwaniem dla ACMI było dostarczenie strony Web, która prezentowałaby „ruchome zdjęcia” przestrzegając jednocześnie rządowych wymagań w zakresie dostępności.
Organizując zróżnicowane pod względem tematyki wydarzenia, ACMI potrzebowała automatycznego kalendarza oraz archiwum do zarządzania kolejnością wydarzeń, które przygotowywała. ACMI nie posiadała rónież żadnej metody, która  umożliwiłaby zespołowi radzenie sobie z ilością informacji napływajacych z zewnętrznych systemów przy jednoczesnym przestrzeganiu procedur zatwierdzających. Pozostałe problemy obejmowały:

• możliwość planowego uaktualniania zawartości;
• potrzebę archiwizacji ponownie powtarzających się wydarzeń;
• brak możliwości opanowania ilości spływających informacji;
• potrzebę stworzenia systemu obiegu danych w celu usprawnienia wykonywania procedur zatwierdzających.

ROZWIĄZANIE
ACMI podczas implementacji aplikacji Content Management Server był w stanie przekazać wszystkie Flashowe i nie Flashowe wersje stron Web z odpowiednimi tagami HTML naszym wdrożeniowcom. System obiegu danych firmy RedDot dostarczył różnorodne źródła zawartości (włączając dokumentację), aby umożliwić ACMI zastosowanie odpowiednich reguł biznesowych dla edycji i procedur zatwierdzających, które poprzedzają publikacje stron Web.
ACMI wykorzystało także aplikację Content Import Engine (CIE), pozwalającą organizacji na integrację z zewnętrznymi bazami danych:

• CMS tworzy zarówno wersję HTML, jak i Flash;
• pełna zgodność standardów dostępności W3C;
• skrypty JSP na Solarius;
• wykorzystywanie XML jako źródła uzyskiwania danych z wyszukiwarki;
• wykorzystywanie XML do pobierania danych Flash;
• wykorzystywanie XML do tworzenia formularzy i kalendarza;
• rozwinięty system obiegu danych.

IMPLEMENTACJA
Content Management Server został szybko zaimplementowany w ACMI, tym samym dostarczając potrzebne klientowi narzędzia, dzięki którym strony Web mogły zachować wskazany wygląd i styl. RedDot dostarczył swojemu klientowi szkielet, w którym pliki flash, jak również inne pliki multimedialne mogą być z łatwością implementowane:

• zapewnienie narzędzia, które automatycznie kopiuje stronę Web, które nie zawiera żadnych przeadresowań na zewnątrz;
• dostarczenie inteligentnego kalendarza oraz wyszukiwarki wykorzystując XML lub HTML;
• wykorzystanie systemu obiegu danych w celu kontroli wszystkich źródeł.

KORZYŚCI
Od momentu implementacji RedDot Content Management Server, ACMI osiągnęła szereg celów, które pozytywnie wpłynęły na funkcjonowanie organizacji. RedDot stworzył przy tym bardzo przejrzystą i elegancką witrynę dla ACMI dostarczającą animacje filmowe.
Inne uzyskane korzyści:

• kompletny system obiegu danych oraz zarządzania zawartością potrafi nie tylko tworzyć różnorodne wersje strony, lecz także dane XML do punktów informacyjnych;
• wykorzystanie procesów biznesowych w celu automatycznej publikacji odpowiedniej zawartości dla różnych części poszczególnych stron przy zapewnieniu jej ciągłej aktualności;
• system obiegu danych wymusza zatwierdzenia poszczególnych zawartości stron zanim zostaną one opublikowane przez kompetentne osoby (z działu marketingu oraz prawnego).