RedDot realizuje Intranet Kompanii Piwowarskiej

Intranet Kompanii Piwowarskiej stworzony na platformie RedDot

Poznań - 06.05.2005 - RedDot Solutions zakończyło wdrożenie platformy CMS i Live Server w Kompanii Piwowarskiej. Dzięki wykorzystaniu systemów RedDot i dużemu zaangażowaniu zarówno działu IT jaki i  pracowników merytorycznych Kompani Piwowarskiej projekt „Infonet”  okazał się dużym sukcesem.

Kompania Piwowarska wybrała system RedDot CMS do zarządzania wewnętrznym serwisem internetowym pod koniec roku 2002. Wdrożenie rozwiązania, które trwało niespełna trzy tygodnie, zakończyło się szkoleniem dla redaktorów i administratorów systemu. W tym czasie Kompania nie traktowała jeszcze wewnętrznego serwisu internetowego jako narzędzia pracy i ważnego elementu wspomagającego obieg informacji korporacyjnej. Snuła natomiast plany, by wprowadzić do kultury organizacyjnej zwyczaj korzystania z wewnętrznego serwisu i by z czasem stał się on najważniejszym medium informacji w firmie. Pierwsze doświadczenia na tym polu trwały rok. W ciągu tego czasu w intranecie Kompanii Piwowarskiej przybyło kilka tysięcy stron

Serwis osiągnął rozmiary, które uniemożliwiały pełne i szybkie wykorzystanie wiedzy w nim zgromadzonej. Coraz trudniej też było sprawować skuteczną kontrolę nad procesem jego dalszego rozwoju. Kompania widząc, że pomysł na zarządzanie wewnętrzną informacją w ramach intranetu się sprawdził, zamierzała rozwinąć jego funkcjonalność, a jednocześnie usprawnić obieg informacji w szybko rozrastającym się medium. W tym celu w pierwszej połowie 2004 roku rozpoczęło się wdrożenie aplikacji RedDot Live Server, która miała usprawnić mechanizmy wyszukiwania i sortowania informacji oraz jednocześnie generować personalizowany przekaz informacyjny dla konkretnych użytkowników serwisu. Obecnie zakończone sukcesem wdrożenie skutkuje tym, że intranet jest najważniejszym medium wymiany informacji oraz punktem dostępu do wiedzy zgromadzonej i przetwarzanej w koncernie.

Jak mówi Danuta Nyckowska, Kierownik Centrum Informatyki w Kompanii Piwowarskiej, „...większość pracowników rozpoczyna dzień pracy od odwiedzin w wewnętrznym portalu.” W zależności od piastowanej funkcji pracownicy zaznajamiają się z planem zadań na dany dzień. Wykorzystują intranet do celów komunikacji wewnętrznej, szkoleń, wyszukiwania dokumentów i potrzebnych w pracy informacji. Systemem zarządza obecnie około 50 redaktorów, którzy reprezentują wszystkie działy firmy.

Mariusz Krukowski, odpowiedzialny za sprzedaż rozwiązań RedDot w Polsce i w Europie Centralnej i wschodniej mówi: „Założeniem systemów RedDot jest stwarzanie osobom nie posiadającym umiejętności technicznych i wiedzy z zakresu informatyki możliwości samodzielnego tworzenia serwisów internetowych i zarządzania tymi nimi w sposób intuicyjny. Możliwość taka jest niezbędna w organizacjach, w których osób odpowiadających za treść serwisu jest kilkadziesiąt i proces zarządzania informacją internetową pochłania setki –  a w przypadku Kompanii – tysiące godzin. W takich okolicznościach ważne jest, by system pozwalał działać intuicyjnie, bez niepotrzebnych zastojów oraz by jego funkcjonalność nie stwarzała ograniczeń dla osób nie związanych z informatyką.” Istotną cechą systemu jest inteligentna analiza ruchu i zachowań użytkowników. Na jej podstawie system sam zarządza wyszukiwaniem i wyświetlaniem informacji dla poszczególnych użytkowników. System niejako z góry wie, jakie kategorie informacji będą interesowały konkretne osoby.